Der Bezirkssportbund Berlin-Mitte e.V. sucht zum 01.03.2024 eine*n Mitarbeitende*n in Teilzeit. Der Bezirkssportbund Berlin-Mitte e.V. ist der Dachverband für Sportvereine im Bezirk Mitte von Berlin. Er vertritt rund 71.ooo Sportler*innen in 80 Vereinen/Abteilungen (Stand 01.01.2023) und ist damit einer der größten Bezirkssportbünde in Berlin. Hauptaufgabe des BSB-Mitte ist die Förderung und Unterstützung des Sports in Mitte in Zusammenarbeit mit den Sportvereinen und dem Landessportbund Berlin (LSB). Der BSB-Mitte vertritt und koordiniert die Interessen seiner Mitgliedsvereine gegenüber dem Senat, dem Bezirksamt, dem LSB und anderen Institutionen. Zum Download der Ausschreibung als PDF: 20240116_BSB-Mitte_Ausschreibung.
Dein Aufgabengebiet
Deine zukünftigen Aufgaben in der Geschäftsstelle des BSB-Mitte umfassen hauptsächlich Verwaltungstätigkeiten:
• Führung sämtlicher Geschäftsbücher des Vereins
• Führung der Vereins-/Barkasse und des Kassenbuches in regelmäßiger Abstimmung mit dem zuständigen Präsidiumsmitglied für Finanzen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Vereins
• Mitwirkung bei der Erschließung neuer Finanzquellen und ggfs. Erstellung von Anträgen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Analysen und Statistiken über die Finanz- und Vermögenslage für die ordentliche Mitgliederversammlung sowie für das Präsidium
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresbudgets für den Verein
• Versicherungswesen
• Registraturarbeiten einschließlich Archivführung
Hinzu kommen allgemeine Bürotätigkeiten:
• Schriftverkehr im Auftrag des Präsidiums mit Verbänden, Mitgliedern, Verwaltung, LSB und sonstigen Einrichtungen sowie Personen
• Organisation und Erledigung der ein- und ausgehenden Kommunikation
• Ein- und Ausgangsbearbeitung, Sortierung und Beantwortung des gesamten Kommunikationsverkehrs (Post, E-Mail, Telefon)
• Weiterleitung von eingehenden Informationen an die relevanten Präsidiumsmitglieder
• Terminwesen (Führen des Terminkalenders für Geschäftsstelle und Präsidium)
• Einkauf von Materialien (Bürobedarf, Geräte, Ausrüstungen usw.)
Aufgaben der Mitgliederverwaltung:
• Beitragsrechnungen und Mahnungen
• Unterstützung der Mitgliedsvereine bei der Mitgliedermeldung an den LSB
In Vertretung und in Zusammenarbeit mit dem*r zweiten Mitarbeitenden der Geschäftsstelle
gehören auch Gremienarbeit zum Aufgabengebiet:
• Vor- und Nachbereitung der Mitgliederversammlungen, Präsidiumssitzungen und anderer Arbeitstagungen
• Protokollführung bei Gremiensitzungen und anderen Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Gremienbeschlüssen
• Teilnahme/Vertretung in Gremiensitzungen
Deine Qualifikation
Wir freuen uns, wenn du folgende Qualifikationen einbringen kannst:
– kaufmännische Ausbildung, Vereinsmanagement-Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
– Erfahrung in Vereins-/Verbandsverwaltung sowie Kenntnisse im organisierten Sport
– Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten, hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
– sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,7 Stunden. Für die Tätigkeit ist eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L (Entgeltgruppe 8) vorgesehen.
Deine Bewerbungsunterlagen sendest Du bitte vorzugsweise per Mail als PDF (in EINER Datei) an info@sportinmitte.de oder postalisch an Bezirkssportbund Berlin-Mitte e.V., Lehrter Straße 59, 10557 Berlin.